Comment créer votre webinaire en 4 étapes

Comment interagir avec votre communauté lorsque rencontres, salons…se trouvent eux, comme nous, confinés ?

La génération de leads est une des pratiques marketing les plus à la mode de l’e-marketing.

Et pour cela, le webinaire est la forme de contenu la plus indiquée pour produire des leads très qualifiés…

Mais pas uniquement ça!!

Avec le webinaire, il s’agit d’affirmer votre différence, votre identité forte et d’avoir une conversation avec des personnes. Car ces dernières ont des problèmes à résoudre et vous allez devenir « Leur » solution !

D’accord, c’est bien beau mais : si vous avez peur de vous lancer, si vous n’avez pas de temps à consacrer à sa préparation

ou si vous n’êtes pas motivé pour mettre en place une série de webinaires tout seul…

Je suis là (vous pouvez lire mon étude de cas) !

Alors, lisez la suite pour savoir comment créer votre webinaire en 4 étapes!

1) Quel est votre objectif ?

Pour réaliser un webinaire qui fonctionne, i faut penser dès le démarrage à votre objectif.

En fait, que voulez-vous qu’il se passe à la fin de votre webinaire ?

• Expliquer ce que change l’expérience que vous offrez à vos clients ?
• Qu’ils pensent à vous quand ils ont un problème ?
• Qu’ils parlent de vous à tout leur entourage ?
• Qu’ils vous achètent une prestation, un service ou un produit ?

En effet, votre déroulé ne sera pas le même si vous souhaitez acquérir de la notoriété dans votre domaine

ou plutôt transformer des contacts « chauds » en clients ou encore développer votre base de données de prospects…

Et c’est seulement une fois que vous avez bien défini votre objectif, que vous saurez capter l’attention de votre audience

jusqu’au bout et ce, en les impliquant dans votre présentation.

2) Comment vous différencier ?

Déjà il faut bien vous mettre dans la peau de votre cible et annoncer d’emblée les bénéfices qu’elle aura à vous écouter.

J’ai interrogé l’une de mes collègues, Emmanuelle Lewartowski (Pattes de Mouche), experte en écriture pour conférences. Elle conseille donc sur les présentations pour webinaires.

• Elle explique que plus votre webinaire est interactif dans son contenu, plus votre audience est engagée. 

C’est très difficile de garder l’attention de votre public en ligne : notifications, e-mails, fatigue des yeux et de l’écran, tout joue contre vous.

Par exemple, si vous voulez que les gens se sentent concernés, ne vous contentez pas de leur asséner des affirmations.

• Posez-leur des questions, pour qu’ils arrivent eux-mêmes à des conclusions intéressantes.
• Et surtout pour qu’ils soient impliqués dans votre présentation!

Elle ajoute qu’il faut les impliquer pour qu’ils restent présents tout du long et sentent que vous vous souciez d’eux.

D’ailleurs, elle recommande ces trois moyens utiles :

1. Utiliser le « chat » pour avoir des réponses à vos questions,
2. Proposer d’écrire sur un tableau blanc leur contribution,
3. Ou faire passer un questionnaire avec 1, 2 ou 3 questions, dont vous dévoilerez le résultat en milieu ou en fin de webinaire, …

3) Par quels leviers marketing ?

Pour faire connaître votre webinaire, il faut s’y prendre très à l’avance !

Et donc préparer tous vos messages d’avant, pendant et après inscription.

• Faire du ramdam sur le web

Pour réaliser un webinaire utile et rentable, vous pouvez démarrer votre campagne marketing 4 semaines à l’avance.

Avec ces trois outils efficaces :

1. L’email, c’est le canal le plus performant pour informer les clients et les prospects du sujet que vous allez aborder, de la date et de l’heure…
2. La landing page de votre site internet. Celle-ci devra contenir : le thème, le contenu, les cibles, la date, l’heure et rassurer sur la plateforme utilisée
3. Plusieurs posts sur Linkedin (ou Facebook) permettent également de toucher d’autres cibles.

Ensuite, le mieux est de relancer les inscrits pour qu’ils n’oublient pas votre RV, au moins avec trois e-mailings automatisés (via la plateforme hébergeant le webinaire) et des posts.

Les essentiels à garder en tête

• Surtout, pensez bien à préparer les questions des inscrits en amont pour donner les réponses à la fin du webinaire (ces questions seront recueillies lors des inscriptions).
• Mais aussi, choisir le bon timing qui arrange vos cibles pour avoir le plus de participants présent (midi, soir ?).
• Et surtout, lorsque vous préparez votre prise de parole, ayez en tête cette durée d’attention maximale d’une demi-heure. Votre webinaire ne devra pas dépasser 45 mn idéalement, comprenant le temps de questions, soit 15 mn.

4) Comment gérer l’après ?

• Et on remercie !

Lorsqu’une personne s’inscrit, c’est bien de lui envoyer un email de remerciement en guise de confirmation d’inscription.

Ensuite, une fois votre séance terminée, pensez à remercier tous vos participants !

• Un atout majeur : le replay

Un véritable bonus vraiment apprécié ? C’est le replay de votre webinaire.

Il peut être envoyé sur demande ou mis à disposition sur votre site, car c’est un support de travail précieux !

Ce dernier permet aux personnes ayant suivi votre présentation de reprendre vos propos avec plus de recul, quelques jours après…Mais surtout, il est un super outil pour les absents qui peuvent quand même avoir accès à vos informations après !

Surtout, c’est en faisant la promotion de votre replay que vous recueillez à nouveau des leads intéressés par votre sujet évoqué en webinaire.

• La mesure des KPIs

Ils peuvent être de plusieurs sortes comme les :

– Nombre de visiteurs atteignant la landing page ; Nombre d’inscriptions au webinar VS nombre de participants

– Nombre de partages sur les médias sociaux ; Taux d’engagement de la communauté ; Nombre de téléchargements du contenu.

Si j’ai réussi à répondre à votre question « comment créer un webinaire » dans cette lecture, alors j’en suis heureuse. Merci ! compris, tout cela est assez chronophage et demande à y consacrer un peu de temps !

Je vous conseille sur les bonnes pratiques et expériences vécues pour vous assurer des résultats et vous faire gagner du temps.

Pour un webinaire clé-en-mains : on s’occupe de tout et on vous coache avec répétition à l’appui !

• Vous êtes intéressé ? Lisez mon étude de cas
• Contactez-moi pour en savoir plus sur cet accompagnement pour réaliser un webinaire !